Мастер-класс Как упаковать большое изделие для отправки за границу

Краткое содержание:

Как упаковать большое изделие для отправки за границу

Хочу показать и рассказать тонкости упаковки, отправки большого предмета за границу.

Вот наступил долгожданный день, и у вас появился клиент на покупку вашего товара большого размера. Клиент в первую очередь интересуется ценой доставки и надёжностью упаковки. Прежде, чем написать цену доставки клиенту, нужно уточнить точную стоимость на почте. Дело в том, что с 1 июля стоимость отправления посылок за границу повысилась. Привожу пример повышения цены: посылка весом 7 кг до повышения тарифа обошлась заказчику в 2 700 рублей, другая посылка, отправленная после 1 июля весом 7 кг, в тот же пункт назначения, обошлсь заказчику в 4 100 рублей. Также в стоимость отправки нужно не забыть включить сумму, которая будет потрачена на упаковочный материал.

1) Взвешиваем наше изделие на весах. По нормам почты посылка не должна превышать 20 килограмм. Наше изделие весит 4,8 кг. Запоминаем этот вес, он нам пригодится для заполнения таможенных документов. Добовляем к нашему весу ещё 2 — 2,5 килограмма, примерно такой вес добавится к изделию после его упаковки.

2) Измеряем высоту и ширину изделия. На моём почтовом отделение не принимают посылки габарит которых превышает 50*50*120. Поэтому, если ваше изделие больше указанных параметров, то об отправке Почтой России можно забыть.

3) Зная вес, размеры изделия и страну получателя, идём на почту для уточнения стоимости отправки, а заодно чтобы взять документы для таможенного оформления. Вам необходима одна сопроводительная, 2 или 3 таможенные декларации. В каждой стране свои порядки и правила, поэтому в одной стране требуют два декларации, а в другой три. Почтовый работник должен посмотреть в справочник и выдать столько документов, сколько необходимо для правильного оформления посылки.

4) По пути домой заходим в магазин и уточняем стоимость упаковочного материала.

Нам понадобится мягкая укрывочная ткань.

Полиэтилен с воздушными пузырями.

Пеноплекс или пенопласт.

Коробки большого размера.

Белая ткань для пошива почтового мешка (продают в магазине ткани).

5) Узнав стоимость отправки посылки и рассчитав стоимость упаковки, сообщаем сумму клиенту и, если сумма его не напугала, приступаем к упаковке.

Сначала делаем мешок из мягкой ткани. Края ткани скрепляем скотчем.

Делаем мешок из пленки с пузырями, края скрепляем скотчем.

Далее приступаем к созданию коробки из пеноплекса, для скрепления листов между собой использую скотч. Для упаковки моего изделия пришлось купить 4 листа.

Снизу коробки ваза вошла плотно, сверху её размер меньше, поэтому наращиваем из обрезков пеноплекса внутри бортики. Изделие должно стоять плотно.

Делаем крышку для коробки.

Делаем ещё одну коробку из картона. Дело в том, что пеноплекс легко можно проткнуть острым предметом, а картон добавит надёжности нашей упаковке. Тем более, что как сказали мне на почте: «Никто вашу посылку как младенца носить не будет».

Приступаем к пошиву почтового мешка. О том, как правильно сшить мешок, есть прекрасный мастер-класс другого мастера на Ярмарке Мастеров. Задайте в поисковике запрос «Как сшить и подписать мешок для почтовой отправки».

Подписываем мешок. Адрес отправителя на русскоя языке, а адрес получателя на англиском.

Упаковка и отправка РОСТОВЫХ светильников.

Документы заполняются только на английском языке. На обратной стороне бланков есть инструкция, как правильно заполнить. В таможенной декларации записываем вес изделия без упаковки, общий вес запишет работник почты. Также необходимо указать стоимость изделия в доларах. Ваш клиент может попросить написать сумму изделия меньше в таможенной декларации (ну, например, ниже 30 доларов), это потому, что в данной стране есть таможенная пошлина на товары, покупаемые в других странах. Данная пошлина довольно большая и, если клиент откажется её заплатить, то посылку отправят обратно отправителю, так что, пожалуйста, узнавайте у своих заказчиков, какую сумму написать в документах. Если оплату получаете заранее в электронный кошелёк, то посылку можно отправить как подарок и указать любую сумму.

К сожелению, заказы из-за границы на большие изделия очень редкие, всему виной большая стоимость доставки и таможенная пошлина. Поэтому будьте внимательны при заполнении документов.

Способы отправки своих изделий за границу

Автор: Мастерица НМ Studio · Published 18/11/2022 · Updated 01/06/2022

Когда хобби становится любимым делом и начинает приносить доход, то, безусловно, каждый стремиться этот доход увеличивать из месяца в месяц, из года в год. Сегодня, благодаря интернету, мир открыт для больших возможностей. Многие рукодельницы стремятся выйти на международный рынок. Это интересно, это очень выгодно и вполне реально. Самый популярный портал для данных целей ETSY дает возможность продавать товар, не вкладывая большие инвестиции.

Казалось бы все достаточно просто. Чтобы отправить свое изделие, обращаемся в службу доставки, которых сегодня достаточно большое количество. Это Новая почта, Укрпочта, DNL, Fedex, ExMoto, TNT другие. Узнаем тарифы и условия. Выбираем самый оптимальный вариант и отправляем изделие заказчику.

Например, на ETSY вы можете указать отдельно стоимость доставки или применить проверенный маркетинговый ход, предложив бесплатную доставку. А ее стоимость, включите в стоимость своего изделия. Вся прелесть в том, что хенд мейд это все же искусство. И можно создавать действительно уникальные и интересные вещи, которые могут цениться достаточно дорого. На таком уровне оператор доставки может быть любой.

Но в этой статье мы хотим рассказать о самом оптимальном, самом проверенном и самом дешевом способе доставить свои работы в любую точку планеты. Не удивляйтесь, но речь пойдет о нашей знакомой и родной службе Укрпочте.

Именно Укрпочта сегодня лучший оператор, которым пользуются рукодельницы для отправки своих изделий за границу. Если что либо измениться на просторах нашей страны, мы обязательно поделимся этой информацией. А сейчас главные моменты, которые вам нужно знать, чтобы правильно отправлять заказы по всей планете.

1.Выберите правильный тип отправки

От выбора типа отправки зависит во многом ее стоимость. Для тех, кто изготавливает бижутерию, разные украшения небольшого размера идеально подойдет тип «Мелкий пакет» (Дрібний пакет). При чем по этому пакету можно отправить посылку до двух килограмм.

Укрпочта совершенствует свой сервис и рассчитать стоимость предварительно можно дома, используя калькулятор

При этом не забывайте, что нужно учесть вес упаковки изделия.

Для сравнения можете ознакомиться с тарифами международной доставки Новой Почты

Возможно со временем новые службы доставки расширят свою географию и снизят тарифы. Но нам нужно оптимизировать затраты на доставку. И пока что единственный способ это пользоваться услугами Укр Почты.

2.Уменьшаем вес посылки

Это важная часть оптимизации затрат на пересылку изделий ручной работы заграницу. Для изделий небольших размеров выбирайте почтовый конверт, который изнутри имеют специальное пупырчатое покрытие. Такие кочерты имеют малый все, небольшую стоимость и при этом чудесно защитят ваш товар.

Для более крупных изделий стандартных размеров отлично подойдут коробки, которые продаются на Укр почте.

В случае если нужно упаковать что-то длинное, узкое или широкой, то можно упаковать самостоятельно, используя обычный гофрокартон. Только учтите, что на нем, согласно правил перевозчика, не должно быть никаких рисунков и наклеек.

Еще один важный совет. Очень часто в стандартной коробке остается немного места. Обязательно заполните его пузырчатой пленкой, чтобы сохранить в целости и сохранности ваше изделие.

3.Отправка

По правилам Укрпочты каждую посылку проверяю, поэтому приносите ее на запакованной окончательно. Очень часто бывает, что посылки которые отправляются часто с одинаковым содержанием уже не проверяются. Но поначалу вам нужно будет все показывать.

Также обязательно ознакомьтесь с товарами, которые пересылать нельзя

Эти правила относятся ко всем существующим службам и способам доставки.

Адрес доставки удобнее всего заранее напечатать на принтере и на почте прикрепить тщательно к посылке.

Сумма длины, высоты и ширины «Дрібного пакета» не должна быть больше 90 см. Если размер больше, то это уже бандероль.

Обязательно укажите размер суммы компенсации, в случае утери посылки. Размер суммы не влияет на стоимость отправки.

Упаковка и отправка картин по России и за границу. Полное руководство.

Хочу поделиться с вами опытом, как я упаковываю картины для отправки по почте новым хозяевам.

Сначала я очень переживала, как отправлять картины, как правильно упаковывать https://store.normik.ru/branding, чтобы не поломался багет во время транспортировки почтой. Первую картину я носила на почту три раза, и каждый раз было что-то не так.

Хочу, чтобы вы избежали моих ошибок. Рассмотрим два способа отправки картин самостоятельно.

1 способ. Нам понадобиegfrтся: картон, ножницы, карандаш, линейка, скотч, упаковочная мягкая пленка, нож или скальпель.

Сначала заворачиваем картину в мягкую пленку с пупырышечками (такая пленка продается в строительных магазинах), закрепляем широким скотчем. В данном случае, я завернула в упаковочную пленку оставшуюся от упаковки строительных материалов (все было бережно сложено и вот пригодилось для упаковки картин).

Если картина в багете, то особое внимание уделяем уголкам картины, защищаем их дополнительным кусочками мягкой пленки. Я, как плюшкин, сохранила пласмассовые уголочки от строительной панели, вот и пригодились.

Теперь выкраиваем коробку из картона по размеру картины плюс по 1 см по сторонам для свободного облегания. Учитываем высоту торцов плюс 1 см на свободу облегания. С одной стороны, у нас донышко коробки, к нему аналогично пристраиваем другую сторону коробки. Вырезаем.

Теперь нужно сгибы слегка прорезать ножом (верхний слой бумаги), тогда он будет легко сгибаться и не ломаться на сгибах.

Осталось только перегнуть картон по сгибам.

Берем клей «Момент» и склеиваем коробку, можно закрепить узким скотчем швы до полного склеивания боковин, но потом его удалить, так как на почте коробку со скотчем могут не принять. Почтовые работники сами укрепят торцы и швы коробки специальным почтовым скотчем.

Теперь вкладываем картину в готовую коробку и заклеиваем верх. Можно нести на почту и отправлять.

Подписывать не надо, на почте вам выдадут специальный бланк для заполнения.

2 способ: это упаковать картину в мягкую пленку и положить ее в мешок. Мешок шьем из светлой однотонной ткани. Верх не зашиваем и оставляем открытым. Свободный край должен быть выше картины на 30-40 см, работники почты сами его завяжут и опломбируют.

Выбирайте способ отправки, и счастливого пути вашему творению!

Буду рада, если вам пригодился мой мастер-класс. Возникли вопросы, пишите, с удовольствием отвечу.

Всем огромный привет! Сегодня вторник — день поста в блоге! В этот раз темой дня становится почта. Я видела, что некоторых художников интересуют вопросы связанные с доставкой их работ заказчику. Я отправляю портреты почтой по России уже давно. Около 50% всех заказов поступают из других городов. За все время у меня появился определенный опыт, которым я могу поделиться.

Как упаковать картину с вышивкой лентами для отправки по почте

Хочу сразу сказать, что портреты я отправляю ТОЛЬКО ПО РОССИИ!

Если вас интересует какой почтой лучше воспользоваться, какой способ оплаты использовать и как упаковать свою работу, продолжайте читать:)

Основные вопросы

Если вам нужно переслать работу (портрет) по почте, вы должны определиться, с основными вопросами:

  1. Какой почтовой службой воспользоваться?
  2. Какой будет порядок и способ оплаты?
  3. Как упаковать работу?

Почтовые службы

Думаю, всем понятно, что нежелательно, чтобы цена на портрет значительно повышалась из-за использования почты. Если цена доставки будет слишком высокой, заказчик просто найдет художника в своем городе и сэкономит на почтовых услугах. Поэтому, первый критерий для выбора почтовой службы это цена.

Вполне ожидаемо оказалось, что в этом плане у Почты России просто нет конкурентов – затраты на доставку здесь составляют около 200 р.

Вторая по дешевизне почт а — Пони экспресс, они доставляют посылку от двери до двери, что очень удобно. Но цена у Пони в большой степени зависит от пункта назначения, на большие расстояния получается всё-таки дороговато, может выйти 500-600 р. а может и больше. Таким образом, эту службу можно использовать только в случае если город, куда требуется отправить портрет, находится территориально не очень далеко. Это, к сожалению, не такие уж частые случаи.

Другие почтовые службы работают по совсем невыгодным тарифам, с ними сумма заказа может увеличиться вдвое. Так что, остальные отпадают.

Путем несложного анализа мы приходим к выводу, что в основном, к сожалению, придется работать с Почтой России. Почему «к сожалению»? К Почте России лично у меня всего две претензии:

1. Очереди. В моем отделении я в среднем провожу по 1,5 часа, чтобы отправить один портрет. Все это время приходится стоять на своих двоих, потому что для посетителей предусмотрено всего два корявых стула советских времен. Конечно же, нет никакой системы с номерками, чтобы упорядочить очередь, поэтому возникают скандалы и склоки. Это очень неудобно и неприятно. Я думаю, очередь придется отстоять и получателю, что конечно тоже не радует.

2. Сроки. Поскольку портреты обычно заказывают в подарок, сроки имеют большое значение. К срокам Почта России относится очень свободно. Посылка в ближайший город может идти месяц. Если посылка опаздывает, заказчики нервничают и я ,соответственно, тоже. Благо в последнее время посылку можно отследить на сайте по трек номеру.

Несмотря на минусы, хочу сказать, что в моей практике пока не было ни одной потерянной посылки, все дошли до адресата.

Порядок и способ оплаты

Может быть несколько вариантов порядка оплаты. Я для себя выбрала такой вариант — заказчик вносит предоплату 50%, я делаю работу, отправляю фото портрета, как доказательство того, что портрет полностью выполнен, заказчик вносит оставшуюся часть суммы, после этого я несу портрет на почту и отправляю его. К сожалению, другой порядок оплаты на опыте показал свою неэффективность и это мягко сказано.

На счет способов оплаты, могу сказать, что это выбор заказчика. Я работаю давно, поэтому любой способ оплаты, который предложит заказчик мне подходит. Некоторые способы оплаты могут занять определенное время и это важно, если сроки поджимают. Можно использовать электронный кошелек (у меня их несколько), банковскую карту, денежный перевод. Для статистики, самый популярный (он же и самый долгий), это перевод денег на банковскую карту.

Упаковка

Я покупаю специальную упаковку для листов в художественном магазине. Она выглядит как жесткий картонный конверт. Листы не сворачиваются для более бережной доставки.

Упаковываем и отправляем заказы ✨ (принты и стикеры) | Экономия с Почтой России 2020

И самое важное! Выбор почтовой службы всегда остается за клиентом! Я никогда не настаиваю на своем, максимум, могу посоветовать. Почему это именно так? Чтобы избежать предъявления мне претензий в случае, если почта не справится со своей работой. По сути, свою работу (рисунок) я делаю на 100% и в срок, больше я ничего делать не должна, но по просьбе (!) заказчика я еду на почту, стою в очереди и отправляю заказ (за эти хлопоты, между прочим, дополнительных денег не беру). Лично я не отвечаю за доставку, я не могу ее проконтролировать, за нее отвечает только та почтовая служба, которой по идее доверяет заказчик.

Всем, кто дочитал до конца огромное спасибо за внимание. Надеюсь, что вы узнали что-то новое.

Как я упаковываю посылку в 2020 г

С уважением, Владислава.

Основные задачи упаковки картин:

  • Надежность, поскольку при некачественной упаковке очень большой шанс испортить картину.
  • Компактность, поскольку картина легкая и курьерские службы рассчитывают стоимость пересылки, исходя из габаритов отправления. Формула расчета объемного веса у курьерских компаний: длину умножить на ширину, умножить на толщину и разделить на 6000.

Готовим заказ к отправке.

Материалы для упаковки:

В С-Петербурге можно купить любой из этих материалов для упаковки от 1 шт в компании Велар, заказ по телефону (812) 309-82-23 У компании есть филиалы в Москве, Екатеринбурге, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Уфе, Самаре, Новосибирске, Нижнем Новгороде и Оренбурге.

Скотч

Стрейч

Изолон, вспененный полиэтилен — подложка под ламинат 3мм

Служит для защиты пастозной живописи от трения с упаковкой. По сравнению с пленкой с пузырьками, более удобный и качественный материал для упаковки, поскольку в пупырчатой пленке место, где лопнул пузырь с воздухом больше не защищает от ударов. Стоимость изолона 3мм 10х1,05м около 180руб.

Гофрированный картон — 3-х или 5-ти слойный Лист трехслойного картона 1200х2060мм стоит около 80руб. Лист пятислойного картона 1200х2060мм стоит около 130руб.

Канализационная пластиковая труба диаметром 100мм

Картонный тубус

Пеноплекс

Защитный профиль и уголок из вспененного полиэтилена.

Как надежно упаковать картину в холсте:

Как надежно упаковать картину на подрамнике, используя оргалит:

Как упаковать картину на подрамнике, используя гофрокартон:

Основные заблуждения при отправке картин:

  • Дорогие курьерские компании TNT express, DHL и т.п. более бережно доставляют грузы и можно сильно не упаковывать. Из собственного десятилетнего опыта (мы перепробовали почти все курьерские компании) — дорого, не значит качественно. Картину надо надежно упаковывать для всех курьерских компаний!
  • Передать неупакованную картину в курьерскую компанию и попросить их упаковать. Никогда так не делайте! Шанс испортить картину при пересылке 98%. По телефону в курьерской компании много чего вам наобещают и даже возьмут за это деньги. Неоднократно получал груз, в котором было уплачено за обрешетку или упаковку, а в реальности не было вообще никакой упаковки.

Практические результаты некачественной упаковки:

Отправка картины на подрамнике в картонной коробке.

Распространенная ошибка: упаковали в мягкий картон и не положили дополнительный лист картона на лицевую часть. Результат ошибки: картон мягкий, легко прогибается, холст трется о внутренний острый край подрамника и появляется залом холста. В дальнейшем картине потребуется серьезная реставрация.

Отправка картины в раме.

Ошибка: упаковали без пеноплекса или защитного профиля из вспененного полиэтилена. При этом рама была обернута в стрейч, изолон 3мм, картон 3мм, оргалит 3мм — почти 1см упаковки! Результат ошибки: при переноске коробку могут стукнуть, уронить, протащить волоком, поставить на камни или другие острые неровности. На раме появились серьезные вмятины. В дальнейшем раме потребовалась реставрация.

Как быстро и безболезненно отправить посылку за границу. Оформление посылки на сайте почты России.

Отправка картины в картонной коробке.

Ошибка: упаковали в мягкий картон и не положили дополнительный лист картона или оргалита. Результат ошибки: при перевозке соседние предметы могут проткнуть картон и деформировать или проткнуть холст. В дальнейшем картине потребуется реставрация.

Отправка картины в картонной коробке.

Ошибка: картина написана на некачественном подрамнике. Результат ошибки: при перевозке курьер надавил на центр коробки и перекладина подрамника выпала и продавила холст.

Оцените статью
Моё хобби - рукоделие!